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伊春:精准服务省旅游产业发展大会开幕式

  8月26日18时至21时,黑龙江省第二届旅游产业发展大会(简称“旅发大会”)在伊春开幕。盛大的开幕式在洋溢着万人庆贺的同时,气象部门也创造了“打样板、做模式”的精彩。市委市政府及大会组委会对气象部门提供的精准服务非常满意,并给予了“小部门、大服务”的高度评价。

  此次盛会是伊春有史以来承办的最大的、盛会。伊春市气象局作为大会安全保障组的成员单位,这场气象保障服务早在两个月前的7月初就拉开了序幕,这场气象保障的核心问题是开幕式的日期和开幕式的时间段的最终确定。伊春市气象局结合伊春生态旅游现状,以及景区气象监测站点稀缺、多山区林区,天气预报难度大的特点,研究制定了服务方案,成立了气象服务保障领导小组,同时设立气象预报服务组和装备保障组,周密部署,分工负责,为盛会的选址、择期提供决策依据。

  伊春市气象局主管业务副局长石慕真告诉记者,开幕式选择在室外和室内现场效果会有很大不同。开幕式会场若设在室外,能容纳上万人且效果绚丽夺目;若考虑当日天气因素(下雨),将会场设在室内,不仅容纳人数有限,而且效果将暗淡许多。选择在室外,前提条件是开幕式时段不能下雨,否则,精彩环节不得不被迫全部取消,会场将临时转为室内,直接影响盛会效果。这就对气象服务提出了很高的要求。组委会权衡利弊,最终决定将开幕式会场设在林都体育场湖心岛(室外),届时盛会不仅要利用室外河流喷泉等光影效果,而且有大量无人机飞出各种造型等惊艳节目。

  7月初,伊春市委市政府相关领导先后多次询问天气情况和降水概率,经过反复会商分析,组委会最终采纳气象部门分析建议,确定大会开幕式日期为8月26日。

  近两个月的大会筹备关键期,正值伊春主汛期。今年伊春降水量比历年多五成以上,且多山区,易发内涝、山洪等灾害,防汛任务重。伊春市气象局一边抓防汛不松懈,一边想尽办法为大会提供保障服务。8月以来,伊春市连续多日降雨。自8月14日起,市气象局便给出“26-27日有一次降水天气过程,降水时间仍有不确定性”的预报意见;19日预报意见:“26日白天为晴转多云天气,夜间有小雨或阵雨”。因此,伊春市气象局向组委会建议开幕式时间段安排在26日18时至21时进行。

  “26日晚18:00-21:30时,会场到底能不能下雨?”“会不会影响大会开幕式?”……成为开幕式前最大的疑问,更是气象部门的巨大压力。为保障大会开幕式不受降雨影响,伊春市气象局联合绥化市气象局,在庆安、铁力两地布设人影作业点,届时视天气条件情况开展人工影响天气作业,全力将降水系统拖延至开幕式结束后再进入伊春。

  与此同时,为保障大会开幕式顺利召开,省气象局在全省防洪紧要时期,为大会抽调出一辆气象应急指挥车,于8月24日抵达伊春,为大会现场提供气象应急保障。省气象局党组书记、局长杨卫东赶赴伊春在开幕式彩排现场检查气象服务保障情况,要求省气象台与伊春气象台联合做好气象保障服务。

  8月26日18时,旅发大会在伊春市湖心岛上盛装启幕。开幕式现场,伊春市气象局为大会安装的显示屏显示的实时天气实况为“多云,20℃,风速0.1m/s,雨量0mm”,与省气象台和市气象台联合发布的预报结论一致。

  与此同时,庆安、铁力6部火箭、2门高炮组成的两道防线时,大会开幕式圆满结束,开幕式期间现场没有降雨,气象人心头悬着的一块石头终于落地了。

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